Generalized Audit Software (GAS)

Generalized Audit Software (GAS)

    Generalized Audit Software (GAS) adalah suatu rangkaian program yang dirancang khusus untuk melaksanakan fungsi pengolahan data tertentu yang berkaitan dengan audit. Fungsi pengolahan data yang dilakukan seperti membaca file komputer, memilih informasi yang diharapkan, melakukan perhitungan seperti perhitungan matematis dan operasi logika, dan mencetak laporan dengan format yang diinginkan oleh auditor. Generalized Audit Software melakukan sesuatu yang menghasilkan pemeriksaan yang ekonomis dengan mutu yang tinggi, mencari dan membuka dengan hanya memilih record-record dalam file yang sesuai dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan, dan membuat ikhtisar dengan menggabungkan seluruh record yang sejenis dalam urutan tertentu.

Contoh software yang termasuk ke dalam Generalized Audit Software adalah :

• Audit Command Language (ACL)

Audit Command Language (ACL) adalah salah satu software yang termasuk dalam Generalized Audit Software. ACL dibuat dan dikembangkan oleh Prof. Hart J. Will pada tahun 1970 di Canada. Software ini dibuat untuk mengumpulkan, melakukan analisa dan mengevaluasi bukti yang dihasilkan dari pemrosesan transaksi perusahaan, dan membantu menyiapkan dan menghasilkan laporan audit. Proses audit yang dilakukan dengan ACL memakan waktu agak lama karena tingkat kompleksitasnya dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan murah. ACL dapat menemukan indikasi penyimpangan dalam pekerjaan dengan mudah dan cepat, sehingga kecurangan dapat ditindaklanjuti.

ACL memiliki manfaat yaitu dapat membantu dalam mengakses data secara langsung maupun tidak langsung ke dalam sistem jaringan melalui media lain, menempatkan kesalahan dan potensial fraud sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan yang ada, mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar, mengidentifikasi hal mengenai sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan prosedur yang telah ditetapkan, menganalisa transaksi dengan basis waktu yang sensitif, melakukan pembersihan data dari data yang duplikat terutama dari kesalahan pengejaan atau pengetikan oleh end user, melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaan dengan fokus, cepat, efisien, dan efektif, dan beberapa manfaat lainnya.

ACL memiliki kemampuan untuk melakukan akses data dari hampir semua jenis database, mengolah jumlah data yang besar, waktu proses yang cepat, integritas data, pembuatan aplikasi audit yang cepat dan mudah untuk automasi analisis, menangani beberapa file dalam satu waktu, fungsi analisis yang lengkap, dan membuat laporan yang handal.

• IDEA

IDEA adalah salah satu software yang termasuk dalam Generalized Audit Software. IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu, sekitar tahun awal 2000 oleh Canadian Institure of Chartered Accountants atau CICA. Namun IDEA akhirnya dialihkan oleh CaseWare Awalnya, IDEA berjalan pada sistem operasi DOS namun saat ini IDEA dapat beroperasi pada Windows. IDEA adalah salah satu software yang mudah dioperasikan dan memungkinkan untuk meng-import data dengan cepat, menyertakan, analisa, mengambil sampel, dan meng-extract data dari berbagai sumber.

IDEA memiliki manfaat yaitu melindungi sumber data dengan memperbolehkan akses read only pada data client yang mana dapat menghindari perubahan data yang tidak diinginkan, melakukan export dan import data dengan macam-macam format termasuk data asli, memudahkan pengaturen file dan hasil analisa, dan membaca dan melakukan proses pada jutaan data dalam waktu yang cepat, dan tidak memiliki batas dalam jumlah data yang akan diproses.

Sama seperti ACL, IDEA juga memiliki kemampuan untuk melakukan akses data dari hampir semua jenis database, mengolah jumlah data yang besar, waktu proses yang cepat, integritas data, pembuatan aplikasi audit yang cepat dan mudah untuk automasi analisis, menangani beberapa file dalam satu waktu, fungsi analisis yang lengkap, dan membuat laporan yang handal.

• Statistical Analysis System (SAS)

Statistical Analysis System (SAS) adalah salah satu software yang termasuk dalam Generalized Audit Software. SAS dikembangkan oleh perusahaan yang bernama SAS Institute. Pada awalnya, software ini adalah proyek dari 8 universitas yang mendapar pendanaan dari Intitusi Kesehatan Nasional (NIH) Amerika Serikat. Pada tahun 1972, pendanaan yang diberikan oleh NIH diberhentikan. Permintaan untuk program ini ternyata tinggi. Akhirnya pada 1 Juli 1976, SAS mendirikan sebuah perusahaan secara formal dengan tujuan membantu berbaga industri.

SAS memiliki manfaat yaitu mempermudah perhitungan statistik dari sebuah instansi, dapat mempersingkat waktu dalam melakukan perhitungan karena tidak lagi menggunakan perhitungan manual, tidak membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi karena SAS bersifat universal, memberikan solusi bagi kepentingan bisnis terutama perhitungan analisas statistik, hasil lebih akurat dan atau dapat dipercaya, memiliki resiko kecil terjadinya kesalahan perhitungan, dan cocok untuk membantu riset pasar dari suatu bisnis.

• Arbutus Analyzer

Arbutus Analyzer adalah salah satu software yang termasuk dalam Generalized Audit Software. Arbutus menjadi solusi yang digunakan auditor untuk mengakses dan menganalisa data dengan cepat dan simple. Software ini dapat melakukan analisis, akses data yang andal, dan mendeteksi penipuan dengan performa yang kuat dan fitur yang mudah digunakan. Artubus dibuat oleh Grant Brodie, salah satu pendiri dari ACL Services, sebagai syarat audit yang beragam dan menantang juga profesional bisnis lainnya.

Arbutus memiliki manfaat yaitu dapat membaca data dan menyediakan akses data ke semua sumber data yang mana data yang dianalisa dapat berasal dari sumber yang berbeda, dapat melakukan analisa dalam jumlah besar terhadap keseluruhan data dalam waktu yang relatif cepat, dapat membaca dan melakukan proses terhadap berbagai tipe data, dan Arbutus tidak membutuhkan dongle atau alat di luar dari sistem software.